Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Мы уже рассказывали о Google Календаре и его возможностях, а теперь подготовили статью про Яндекс.Календарь — как его создать и настроить, какие у сервиса функции.

Советуем прочитать оба обзора и сравнить, какой календарь удобнее и больше подходит для ваших задач.

Что такое Яндекс.Календарь и как его использовать для планирования

Яндекс.Календарь — простой минималистичный инструмент планирования. В нем можно создать сколько угодно календарей с карточками задач, настраивать уведомления, подключать коллег и друзей для совместной работы.

Чтобы создавать и редактировать календари, нужно иметь учетную запись в Яндексе.

Возможности, функции и настройка Яндекс.Календарь

Расскажем подробнее о возможностях календаря. Как его настроить и использовать.

Создание календаря

При входе в сервис открывается дефолтный пустой календарь — можно сразу работать с ним или создать новый. Текущий день отмечается серым цветом. В левой панели также есть обычный календарь, где можно выбрать дату — в нем текущий день отмечается красным кружком.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

По умолчанию в календаре отображается текущая неделя с датами и временем, но можно настроить показ одного дня и месяца. Также календарь можно отобразить в виде расписания задач.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Чтобы создать новый календарь жмем на кнопку «Новый календарь» в левой панели.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Пишем название календаря, выбираем цвет, настраиваем уведомления. Их можно получать моментально при создании событий, а также за час, день, неделю до события (количество часов, дней и недель вы устанавливаете сами, по умолчанию стоит 1).

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Здесь же указываем, как именно будем получать уведомления — по почте, через SMS или протокол CalDAV (позволяет работать с календарем с мобильного через приложение-календарь или мобильный сайт).

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Можно настроить несколько уведомлений на события. Например, за 3 дня получать уведомление на почту, а за 1 день по SMS. Настраивается через кнопку «Добавить еще уведомление».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Настраиваем видимость событий — доступны всем или только участникам. По умолчанию стоит второе. Также рекомендуем оставить галочку напротив пункта «События влияют на занятость» — при добавлении нового участника к событию, вы сразу будете видеть, свободен он или уже подписан на другие задачи.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

После всех настроек жмем «Создать» — календарь появится в левой панели в списке календарей.

Добавление события в календарь

События можно добавлять двумя способами:

Способ #1. Нажимаем на кнопку «Создать событие» в левой панели.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Пишем название и описание (второе не обязательно), время и дату. Если событие займет весь день, жмем галочку напротив пункта «Весь день» — будут заняты все клеточки дня.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Если событие будет повторяться в другие дни (например, у вас еженедельная планерка), можно поставить галочку напротив пункта «Повторять». Тогда не придется создавать одно и то же событие несколько раз. Количество повторов и до какого числа они действительны, указываем в дополнительных настройках.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Ниже можно сразу добавить новых участников — нужно ввести их имена или почту.

Если участник занят в выбранную дату, адрес его почты будет отмечен красным цветом. Также занятость указывается в графике в блоке «Занятость участников». Вот зачем нужен пункт «События влияют на занятость» при создании календаря.

Занятость отображается не только по событиям из вашего календаря, но и по другим календарям. Например, вы пригласили участника на событие, но у него есть свой календарь, при создании которого он тоже указал отметку занятости. Допустим, этот участник создал событие на одну и ту же дату с вами. Или его уже пригласили на другое событие. Когда вы попытаетесь добавить этого участника к карточке, он будет отмечен в графике, как занятый.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Участников не обязательно добавлять сразу, это можно сделать после создания события. В карточке также указываем место события, дату и время уведомлений, статус, видимость и доступ. По умолчанию карточка доступна только участникам, но ее можно сделать видимой для любого пользователя (нажимаем «Видят все» в пункте «Видимость»). В доступе настраиваем права участников — право добавлять новых участников и редактировать событие.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

После всех настроек жмем «Создать», и событие появляется на календаре. Если событие создавали, как повторяющееся, то на карточке будет значок двух стрелок.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Способ #2. Нажать на свободную ячейку в календаре. Появится упрощенная форма создания карточки с названием, описанием, временем и датой.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Если нажать на значок шестеренки в карточке, можно включить дополнительные настройки встречи — участники, уведомления, статус, видимость, доступ.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Также можно перейти к полной форме настроек — здесь заполняем поля так, как при первом способе.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Приглашение участников на событие

Как вы уже поняли из предыдущего пункта, приглашать участников можно сразу во время создания события. Но можно и после. Чтобы добавить новых людей к карточке, нажимаем на созданное событие, затем на значок «Редактировать».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Находим поле «Участники», вводим имя или почту. Можно редактировать, как одно событие, так и сразу несколько.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Второй способ добавить участников — нажать на событие, затем на значок ссылки. Ссылка копируется в буфер обмена после чего ее можно вручную отправить участникам удобным способом.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Импорт и экспорт календарей и событий

Можно обмениваться событиями из разных календарей — импортировать в Яндекс.Календарь и экспортировать из него. Форматы для экспорта: iCal, HTML и протокол CalDAV, для импорта — файл в формате *.ics (iCal). Также можно импортировать события при помощи внешней ссылки.

Экспорт.

Наводим курсор на название календаря, в правом углу появится значок шестеренки — жмем на него.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

В открывшемся окне жмем «Экспорт».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Выбираем формат экспорта, копируем соответствующую ссылку и добавляем в календарь на другом сервисе.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Импорт.

Нажимаем «Новый календарь» в левой панели и переходим во вкладку «Импорт».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Выбираем, как будем импортировать — из файла или по ссылке, ниже указываем, в какой календарь добавятся новые события. Затем жмем кнопку «Импортировать».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Как поделиться календарем

Можно делиться не только отдельными событиями, но и всем календарем. Также можно настроить доступ для совместной работы над событиями. Заходим в настройки календаря, нажимаем вкладку «Доступ».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Чтобы просто поделиться ссылкой на календарь, копируем ее из пункта «Публичный адрес». Чтобы разместить календарь на сайте, копируем код для вставки. Также можно скопировать секретную ссылку — она позволяет просматривать все события календаря даже если нет прав доступа.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Для совместной работы, а не только просмотра событий, нужно выдать права в пункте «Выдать права доступа». Указываем имя или адрес электронной почты.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

В Яндекс.Календаре предусмотрено несколько прав доступа:

  • просмотр открытых событий;
  • просмотр всех событий;
  • просмотр и создание новых событий;
  • редактирование содержимого календаря.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Подписка на календарь

Можно подписаться на чужой календарь, для этого жмем «Новая подписка» в разделе подписок, указываем ссылку на календарь, пишем название, настраиваем цвет и уведомления по событиям. Жмем «Создать».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Список дел

Эта функция позволяет создавать ежедневный To-Do лист. Находится в правом верхнем углу календаря — квадрат с галочкой.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Открываем, жмем на желтую кнопку «Создать список дел».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Указываем название списка и начинаем добавлять задачи через кнопку «Новое дело». Пишем название задачи и дату выполнения. Созданные дела отображаются в календаре.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Чтобы отметить задачу, как решенную, нажимаем на квадрат слева от задачи. Она перенесется во вкладку «Выполненные». Неотмеченные задачи считаются незавершенными и попадают во вкладку «Просроченные».

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Общие настройки

Рядом со списком дел и фото профиля находятся общие настройки календаря — значок шестеренки. Здесь есть 2 вкладки — настройки и уведомления.

В настройках указываем первый день недели и начало дня (удобно, если рабочая неделя начинается не с понедельника), ниже настраиваем часовой пояс и что показывать в календаре.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

В уведомлениях указываем почту и телефон для уведомлений, настраиваем отключение напоминаний, приглашения на встречи и уведомления о запланированных/просроченных делах.

Яндекс.Календарь: как создать, настроить и пользоваться 

Заключение

Яндекс.Календарь подходит, как для решения ежедневных задач, так и для планирования простых бизнес-процессов (например, записей на встречи, назначения времени конференций). Для более сложных задач советуем использовать канбан доски и CRM-системы.

По материалам: postium.ru